V skladu z 11. členom ZAID je posameznik, ki je vpisan v imenik, dolžan sporočiti vsako spremembo podatkov, ki se vpisuje v imenik, najpozneje v 15 dneh po nastanku spremembe.
V primeru, da gre za spremembo podatkov v imeniku, ki vplivajo na izdajo novega žiga (sprememba imena, priimka ali izobrazbe), se tako spremembo zaračuna v skladu s Splošnim aktom o plačevanju članarine in drugih prispevkov zbornici in Cenikom višine članarin in drugih prispevkov zbornici.
V primeru spremembe zaposlitve morate oddati vlogo za spremembo zaposlitve.